Workshop G Suite (Google Apps) aneb usnadněte si svou každodenní práci

Naučte se správně a efektivně používat nástroje G Suite (Google Apps) jako Google Disk, Gmail, Dokumenty, Kalendář a další.

Program:pavel-minar-242x364

  • Už jste si někdy ve sdíleném adresáři / FTP smazali soubor? Už nešel obnovit, že? To se na Google Disku nestane. Koš se zde sám nevysypává a pokud ho omylem přece jen vysypete, správce může data pro vás obnovit.
  • Potřebovali jste od 5 lidí vyplnit nějakou tabulku? Většinou se posílá dokolečka mailem. V Google dokumentech pošlete jen odkaz na soubor v cloudu a všichni mohou současně pracovat na tomto dokumentu. Žádná práce navíc. Žádné výkřiky „Kdo má poslední verzi dokumentu?“
  • Nosíte si „aktuální“ verze dokumentů na flashce? A občas upravujete tu „ne-úplně-aktuální“ verzi? Už nebudete muset. A navíc drobnosti v pohodě upravíte i na mobilu. Tak ostatně vznikala i tato stránka.
  • Než se spustí Outlook, stihnete si udělat kafe? Chápu, ráno je to OK. Ale když před poradou potřebujete něco rychle najít…
  • Nedaří se vám najít ten správný dokument, protože ho máte na jednom ze čtyř záložních disků? A nevíte na kterém.
  • Potřebujete se doma podívat na mail, který je na počítači v práci?
  • Kolega dal výpověď a všechny pracovní maily má jen v soukromém Gmailu? Smůla, přišli o veškerou komunikaci s klienty.

Co se naučíte?

  • Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek
  • Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout
  • Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa, manželky nebo VIP klienta)
  • Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení
  • Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště
  • Jak si přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nepřekážely u štítků

Gmail je jen začátek. Nicméně trápí nejvíc lidí. Co ještě budeme dělat? Hlavně se bavit o spolupráci na dokumentech, jejich propojování, dobrém organizování a zabezpečení vašich dat. Ihned po školení účastníci školení zavedli do praxe tyto ZMĚNY:

  • oddělují firemní mail a soukromý mail, ať mají doma klid
  • skoro přestali používat klasické office aplikace
  • po firmě si posílají elektronické dotazníky, které se rovnou zapisují do sdílené Google tabulky
  • fotky si zálohují do cloudu
  • vytváří si více kalendářů, různě je mezi sebou sdílí (ve firmě, s rodinou) a jednoduše nachází vhodný termín pro schůzku desetičlenného týmu
  • někteří si veškeré úkoly vedou jen v kalendáři
  • v mailu hojně využívají automatické štítky a směřují k zero inboxu
  • na chat (i týmový) používají Hangouts i s historií
  • přestávají používat Outlook, Apple Mail a Thunderbird
  • drobné úpravy dokumentů, domlouvání schůzek i sdílení souborů dělají i na mobilu
  • sdílí si s kolegy obrazovku přes Hangouts a společně upravují jeden dokument / tabulku
  • do kalendáře si dávají čas jen pro sebe
  • delegují přístupy k dokumentům na asistentky nebo účetní

S sebou:

Mějte s sebou notebook a založený účet na Googlu (stačí i účet zdarma na www.gmail.com).

Školení probíhá v omezeném počtu max. 14 účastníků, aby byla zachována blízká interakce lektora s účastníky a možnost diskuze a sdílení zkušeností.

(cena zahrnuje: kurzovné, Osvědčení o absolvování kurzu, školicí materiály, coffee break a občerstvení, 30 minut individuálního poradenství zdarma)

Platba za seminář:

Úhradu za seminářů lze provést v hotovosti na místě před zahájením semináře, nebo bezhotovostním převodem na BÚ InAkademia s.r.o. č. 35-4884210297/0100 pod přiděleným variabilním symbolem, nejpozději 7 dní před akcí. Pokud bude vložné připsáno na bankovní účet InAkademia s.r.o. v době kratší, je nutné, aby se klient prokázal řádným dokladem o úhradě vybraného semináře.

V případě přihlášení 3 více účastníku na vybraný seminář, poskytujeme slevu 100,-Kč za každou přihlášenou osobu.


Přihlášení na seminář