Spisová a archivní služba u podnikatelských subjektů 2021, včetně GDPR

InAkademia.cz / Prezenční odborné kurzy a semináře / Kurzy účetnictví / Spisová a archivní služba u podnikatelských subjektů 2021, včetně GDPR

Tato akce již proběhla. Jistě si ale vyberete z našich aktuálních akcí!

Aktuální kurzy

Základní informace o kurzu

03.12.2020 9:00 - 14:00

Variabilní symbol: 2020522

Kurz je v kategoriích: Účetnictví, Právo a legislativa

Adresa vzdělávacího kurzu: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika, mapa

Lektor

Mgr. Linda Řezníčková

pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním/zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím.

Program vzdělávacího kurzu

část

Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
- aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
- využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
- zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

2. část

Správa dokumentů ve společnosti
- evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
  - podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
- procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
  - razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
  - účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
  - metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
  - vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
- ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
  - kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

3. část

Uchování dokumentů společnosti
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
- likvidace společnosti
  - komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
  - zabezpečení dochovaných dokumentů
- archivace dokumentů
  - možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
  - které dokumenty ukládáme trvale
- skartace dokumentů
  - kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
  - možnost provést skartační řízení
  - elektronické skartační řízení
- - Diskuze

Časté otázky

⮟

Pro koho je kurz určen?

⮟

Kde se kurz koná?

Místo konání kurzu je: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika
Můžete si kurz také zobrazit na mapě: https://goo.gl/maps/ProCGFy9YXZbogTN7

⮟

Kdy se kurz koná?

Kurz se koná 03.12.2020 9:00 - 14:00

⮟

Jakou má kurz cenu?

Bohužel tento kurz již nelze objednat, prosím zkuste si vybrat z našich aktuálních kurzů.

⮟

Jaký bude mít kurz program?

část

Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
- aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
- využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
- zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

2. část

Správa dokumentů ve společnosti
- evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
  - podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
- procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
  - razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
  - účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
  - metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
  - vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
- ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
  - kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

3. část

Uchování dokumentů společnosti
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
- likvidace společnosti
  - komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
  - zabezpečení dochovaných dokumentů
- archivace dokumentů
  - možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
  - které dokumenty ukládáme trvale
- skartace dokumentů
  - kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
  - možnost provést skartační řízení
  - elektronické skartační řízení
- - Diskuze