Spisová a archivní služba u podnikatelských subjektů 2021, včetně GDPR

Základní informace o kurzu

03.12.2020  9:00 - 14:00
Variabilní symbol: 2020522
Kurz je v kategoriích: Účetnictví, Právo a legislativa
Adresa vzdělávacího kurzu: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika, mapa

Lektor

Mgr. Linda Řezníčková

pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

1 800
Přihlásit se můžete zde

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním/zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím.

Program vzdělávacího kurzu

  1. část
  • Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
    • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
    • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
    • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
    • ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

  • Správa dokumentů ve společnosti
    • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
      • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
      • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
      • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
      • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
      • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
      • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

    3. část

  • Uchování dokumentů společnosti
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
    • likvidace společnosti
      • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
      • zabezpečení dochovaných dokumentů
    • archivace dokumentů
      • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
      • které dokumenty ukládáme trvale
    • skartace dokumentů
      • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
      • možnost provést skartační řízení
      • elektronické skartační řízení
      • Diskuze

Kurzovné

  • 1.488,-Kč bez DPH | 1.800,-Kč vč. DPH
  • 2.810,-Kč bez DPH | 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • 4.215,-Kč bez DPH | 5.100,-Kč vč. DPH, cena pro 3 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • Kurzovné zahrnuje: lektorné, školicí materiály, coffee break

Dle potvrzeného memoranda s KA ČR máme povolení školit auditory, kterým bude toto školení započítáváno v rámci povinného proškolování.

Pro členy Svazu účetních a členy Komory certifikovaných účetních poskytujeme slevu ve výši 100,- Kč.

Přihlásit se na kurz

Časté otázky

⮟ 

Pro koho je kurz určen?

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

⮟ 

Kde se kurz koná?

Místo konání kurzu je: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika
Můžete si kurz také zobrazit na mapě: https://goo.gl/maps/ProCGFy9YXZbogTN7
⮟ 

Kdy se kurz koná?

Kurz se koná 03.12.2020 9:00 - 14:00
⮟ 

Jakou má kurz cenu?

Standardní cena je: 1 800 Kč
  • 1.488,-Kč bez DPH | 1.800,-Kč vč. DPH
  • 2.810,-Kč bez DPH | 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • 4.215,-Kč bez DPH | 5.100,-Kč vč. DPH, cena pro 3 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • Kurzovné zahrnuje: lektorné, školicí materiály, coffee break

Dle potvrzeného memoranda s KA ČR máme povolení školit auditory, kterým bude toto školení započítáváno v rámci povinného proškolování.

Pro členy Svazu účetních a členy Komory certifikovaných účetních poskytujeme slevu ve výši 100,- Kč.


⮟ 

Jaký bude mít kurz program?

  1. část
  • Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
    • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
    • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
    • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
    • ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

  • Správa dokumentů ve společnosti
    • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
      • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
      • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
      • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
      • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
      • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
      • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

    3. část

  • Uchování dokumentů společnosti
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
    • likvidace společnosti
      • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
      • zabezpečení dochovaných dokumentů
    • archivace dokumentů
      • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
      • které dokumenty ukládáme trvale
    • skartace dokumentů
      • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
      • možnost provést skartační řízení
      • elektronické skartační řízení
      • Diskuze
⮟ 

Kdo kurz školí?

Mgr. Linda Řezníčková - pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

TOP kurzy

Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
22.09.2020 - 24.09.2020
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Kurz daňové evidence - dvoudenní kurz
19.10.2020 - 20.10.2020
Kde: Hotel Staré Časy, Pardubice
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Ekonomické, účetní a daňové minimum pro každého - Celodenní kurz
20.10.2020
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Daňový a účetní speciál 2020, Novinky 2021 na Jezerce
01.12.2020 - 03.12.2020
Kde: Kongres Hotel Jezerka ****, Seč
Lektoři: Ing. Jana Pilátová, Ing. Petr Kout CSc., Ing. Roman Škaloud
Zobrazit více
Nejčerstvější změny legislativy v oblasti mezd, novinky 2021
01.12.2020
Kde: Hotel Staré Časy, Pardubice
Lektor: Ing. Tomáš Smutný
Zobrazit více

Podobné kurzy

Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
22.09.2020 - 24.09.2020
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Kurz daňové evidence - dvoudenní kurz
19.10.2020 - 20.10.2020
Kde: Hotel Staré Časy, Pardubice
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Ekonomické, účetní a daňové minimum pro každého - Celodenní kurz
20.10.2020
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Hmotný a nehmotný majetek účetně a daňově - I.ČÁST
26.10.2020
Kde: Hotel Staré Časy, Pardubice
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více
Hmotný a nehmotný majetek účetně a daňově - II. ČÁST
03.11.2020
Kde: Hotel Staré Časy, Pardubice
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více