Spisová a archivní služba u podnikatelských subjektů 2021, včetně GDPR - Hotel Staré Časy, kurzy účetnictví, účetní kurzy, kurzy právo

Spisová a archivní služba u podnikatelských subjektů 2021, včetně GDPR

Tato akce již proběhla. Jistě si ale vyberete z našich aktuálních akcí!

Základní informace o kurzu

03.12.2020  9:00 - 14:00
Variabilní symbol: 2020522
Kurz je v kategoriích: Účetnictví, Právo a legislativa
Adresa vzdělávacího kurzu: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika, mapa

Lektor

Mgr. Linda Řezníčková

pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním/zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím.

Program vzdělávacího kurzu

  1. část
  • Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
    • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
    • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
    • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
    • ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

  • Správa dokumentů ve společnosti
    • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
      • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
      • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
      • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
      • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
      • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
      • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

    3. část

  • Uchování dokumentů společnosti
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
    • likvidace společnosti
      • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
      • zabezpečení dochovaných dokumentů
    • archivace dokumentů
      • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
      • které dokumenty ukládáme trvale
    • skartace dokumentů
      • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
      • možnost provést skartační řízení
      • elektronické skartační řízení
      • Diskuze

Časté otázky

⮟ 

Pro koho je kurz určen?

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

⮟ 

Kde se kurz koná?

Místo konání kurzu je: Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, Česká Republika
Můžete si kurz také zobrazit na mapě: https://goo.gl/maps/ProCGFy9YXZbogTN7
⮟ 

Kdy se kurz koná?

Kurz se koná 03.12.2020 9:00 - 14:00
⮟ 

Jakou má kurz cenu?

Bohužel tento kurz již nelze objednat, prosím zkuste si vybrat z našich aktuálních kurzů.
⮟ 

Jaký bude mít kurz program?

  1. část
  • Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
    • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
    • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
    • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
    • ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

  • Správa dokumentů ve společnosti
    • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
      • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
      • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
      • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
      • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
      • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
      • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

    3. část

  • Uchování dokumentů společnosti
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
    • likvidace společnosti
      • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
      • zabezpečení dochovaných dokumentů
    • archivace dokumentů
      • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
      • které dokumenty ukládáme trvale
    • skartace dokumentů
      • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
      • možnost provést skartační řízení
      • elektronické skartační řízení
      • Diskuze
⮟ 

Kdo kurz školí?

Mgr. Linda Řezníčková - pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

TOP kurzy

Marketing pro malé a střední podnikatele
15.03.2023 - 16.03.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektoři: Ing. Kristýna Jordánová, Bc. František Jordán
Zobrazit více
Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
20.03.2023 - 22.03.2023
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Kurz účetnictví pro podnikatele - čtyřdenní intenzivní kurz
09.05.2023 - 12.05.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Daňový a účetní speciál jaro 2023 - RHODOS ****
24.05.2023 - 31.05.2023
Kde: Kalithea Horizon Royal hotel ****, Rhodos
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více

Podobné kurzy

Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
20.03.2023 - 22.03.2023
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Kurz účetnictví pro podnikatele - čtyřdenní intenzivní kurz
09.05.2023 - 12.05.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Daňový a účetní speciál jaro 2023 - RHODOS ****
24.05.2023 - 31.05.2023
Kde: Kalithea Horizon Royal hotel ****, Rhodos
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více