Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR r. 2022, archivnictví, skartační řízení

InAkademia.cz / Prezenční odborné kurzy a semináře / Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR r. 2022, archivnictví, skartační řízení

Tato akce již proběhla. Jistě si ale vyberete z našich aktuálních akcí!

Aktuální kurzy

Základní informace o kurzu

04.04.2022 9:00 - 14:00

Variabilní symbol: 2022023

Kurz je v kategoriích: Prezenční kurzy, Účetnictví, Právo a legislativa, Neziskový sektor

Adresa vzdělávacího kurzu: školící prostory InAkademia s.r.o., 17.listopadu 258, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, mapa

Lektor

Mgr. Linda Řezníčková

pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky.

Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.

Program vzdělávacího kurzu

I. část

Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy

archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504/2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění
vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57/2017
zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110/2019 Sb.
tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu

II. část

Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby)

příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání)
konverze dokumentů (možnosti provedení)
vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání)
ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě
spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě)

III. část

Skartační řízení, výběr archiválií

komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení
elektronické skartační řízení
archivace dokumentů a jejich předání do archivu
likvidace dokumentů

IV. část

Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky)

V. část

Diskuze

Časté otázky

⮟

Pro koho je kurz určen?

⮟

Kde se kurz koná?

Místo konání kurzu je: školící prostory InAkademia s.r.o., 17.listopadu 258, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj
Můžete si kurz také zobrazit na mapě: https://mapy.cz/zakladni?x=15.7705091&y=50.0326564&z=17&source=addr&id=8865293&ds=1

⮟

Kdy se kurz koná?

Kurz se koná 04.04.2022 9:00 - 14:00

⮟

Jakou má kurz cenu?

Bohužel tento kurz již nelze objednat, prosím zkuste si vybrat z našich aktuálních kurzů.

⮟

Jaký bude mít kurz program?