Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR r. 2022, archivnictví, skartační řízení - Školící prostory InAkademia s.r.o., vzdělávací kurzy Pardubice, vzdělávání Pardubice, semináře Pardubice, kurzy účetnictví, účetní kurzy, kurzy právo

Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR r. 2022, archivnictví, skartační řízení

Tato akce již proběhla. Jistě si ale vyberete z našich aktuálních akcí!

Základní informace o kurzu

04.04.2022  9:00 - 14:00
Variabilní symbol: 2022023
Adresa vzdělávacího kurzu: školící prostory InAkademia s.r.o., 17.listopadu 258, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj, mapa

Lektor

Mgr. Linda Řezníčková

pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky.

Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.

Program vzdělávacího kurzu

 I. část

Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy

  • archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504/2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění
  • vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57/2017
  • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  • dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110/2019 Sb.
  • tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu

II. část

Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) 

  • příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání)
  • konverze dokumentů (možnosti provedení)
  • vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání)
  • ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě
  • spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě)

III. část

Skartační řízení, výběr archiválií

  • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
  • příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení
  • elektronické skartační řízení
  • archivace dokumentů a jejich předání do archivu
  • likvidace dokumentů

IV. část

Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky)

V. část

Diskuze

Časté otázky

⮟ 

Pro koho je kurz určen?

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky.

⮟ 

Kde se kurz koná?

Místo konání kurzu je: školící prostory InAkademia s.r.o., 17.listopadu 258, Pardubice, 530 02, Pardubický kraj
Můžete si kurz také zobrazit na mapě: https://mapy.cz/zakladni?x=15.7705091&y=50.0326564&z=17&source=addr&id=8865293&ds=1
⮟ 

Kdy se kurz koná?

Kurz se koná 04.04.2022 9:00 - 14:00
⮟ 

Jakou má kurz cenu?

Bohužel tento kurz již nelze objednat, prosím zkuste si vybrat z našich aktuálních kurzů.
⮟ 

Jaký bude mít kurz program?

 I. část

Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy

  • archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504/2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění
  • vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57/2017
  • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  • dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110/2019 Sb.
  • tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu

II. část

Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) 

  • příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání)
  • konverze dokumentů (možnosti provedení)
  • vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání)
  • ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě
  • spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě)

III. část

Skartační řízení, výběr archiválií

  • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
  • příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení
  • elektronické skartační řízení
  • archivace dokumentů a jejich předání do archivu
  • likvidace dokumentů

IV. část

Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky)

V. část

Diskuze

⮟ 

Kdo kurz školí?

Mgr. Linda Řezníčková - pracovnice Státního oblastního archivu Zámrsk.

TOP kurzy

Marketing pro malé a střední podnikatele
15.03.2023 - 16.03.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektoři: Ing. Kristýna Jordánová, Bc. František Jordán
Zobrazit více
Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
20.03.2023 - 22.03.2023
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Kurz účetnictví pro podnikatele - čtyřdenní intenzivní kurz
09.05.2023 - 12.05.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Daňový a účetní speciál jaro 2023 - RHODOS ****
24.05.2023 - 31.05.2023
Kde: Kalithea Horizon Royal hotel ****, Rhodos
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více

Podobné kurzy

Marketing pro malé a střední podnikatele
15.03.2023 - 16.03.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektoři: Ing. Kristýna Jordánová, Bc. František Jordán
Zobrazit více
Účtujeme neziskovky - třídenní kurz účetnictví pro NNO
20.03.2023 - 22.03.2023
Kde: Městské Lázně - Hradec Králové, Hradec Králové
Lektor: Mgr. Veronika Bakešová
Zobrazit více
Jak využít potenciál MacBooku naplno
30.03.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektor: Bc. František Jordán
Zobrazit více
Dvoudenní Kurz DPH - obchodování v tuzemsku i v zahraniční
04.05.2023 - 05.05.2023
Kde: Wellness penzion Medličky*****, Švábov
Lektor: Ing. Roman Škaloud
Zobrazit více
Kurz účetnictví pro podnikatele - čtyřdenní intenzivní kurz
09.05.2023 - 12.05.2023
Kde: AVANTI Hotel, Brno - Královo Pole
Lektor: Lenka Šamanová
Zobrazit více
Daňový a účetní speciál jaro 2023 - RHODOS ****
24.05.2023 - 31.05.2023
Kde: Kalithea Horizon Royal hotel ****, Rhodos
Lektor: Ing. Jana Pilátová
Zobrazit více