Archivní a spisová služba včetně legislativy o ochraně osobních údajů GDPR

metodik SOA Zámrsk

Seminář je určený pro soukromou sféru –  podnikatelské subjekty dle § 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě a změně některých zákonů v platném znění. Posluchači budou seznámeni s aplikacemi archivního zákona v praxi, především jak nakládat s dokumenty v listinné i digitální podobě v souladu s archivní legislativou ve vazbě na GDPR.

PROGRAM:

I.část

  • Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
    • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
    • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
    • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
    • ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

II. část

  • Správa dokumentů ve společnosti
    • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
      • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
      • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
      • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
      • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
      • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
      • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)

III. část

  • Uchování dokumentů společnosti
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
    • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
    • likvidace společnosti
      • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
      • zabezpečení dochovaných dokumentů
    • archivace dokumentů
      • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
      • které dokumenty ukládáme trvale
    • skartace dokumentů
      • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
      • možnost provést skartační řízení
      • elektronické skartační řízení

IV. část

  • Diskuze

Kurzovné:

  • 1.487,-Kč bez DPH| 1.800,-Kč vč. DPH
  • 2.810,-Kč bez DPH| 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • 4.215,-Kč bez DPH| 5.100,-Kč vč. DPH, cena pro 3 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu
  • Kurzovné zahrnuje: lektorné, školicí materiály, coffee break

Dle potvrzeného memoranda s KA ČR máme povolení školit auditory, kterým bude toto školení započítáváno v rámci povinného proškolování.

Pro členy Svazu účetních a členy Komory certifikovaných účetních poskytujeme slevu ve výši 100,- Kč.


Přihlášení na seminář



Pole označena * jsou povinná.